1、国际合作交流费的界定？

国际合作交流费，即国际差旅费，是指我校教职工或学生因公临时或长期出国（境） 学习交流发生的国际旅费、住宿费、国外城市间交通费、伙食补贴、长期出国补助费、公杂费和其他费用。

2、因公临时出国（境）（90 天以下） 费用报销流程？

登录“财务信息服务平台”， 点击“国际差旅模块”， 填报国际差旅费报销单，持因公出国（境） 任务批件或审批表、 护照复印件（包括签证和出入境记录页）、航空运输电子客票行程单等机票付款凭证、 住宿费等据实发生的票据经国际处审核无误后， 再由相应的经费管理部门审批， 最后到财务处办理报销。

3、因公长期出国（境）（90 天及以上） 费用报销流程？
网上填报国际差旅费报销单， 相关的票据及费用经人事处审核无误后， 再由相应的经费管理部门审批， 然后持出国学习批件或协议、 护照复印件（包括签证

和出入境记录）、 航空运输电子客票行程单等到财务处办理报销。

4、因公出国（境） 报销提供的资料？
1）出国任务批件或审批表： 教师需要相应出国任务批件， 学生需要北科大出国审批表。
2）护照复印件（含签证和出入境记录）： 教师须持公务护照复印件。
3）机票付款凭证： 客票行程单、 机打发票， 电子发票及行程明细。
4）中文注明开支内容、 日期、 数量、 金额等， 全外文需有中文注释。
5）出国人员、 经办人员、 课题负责人签字需完整。

6）据实报销的各种发票及收据。

5、依据校发〔2017〕 88 号北京科技大学因公临时出国经费管理办法（试行），
具体报销内容及说明如下：

国际旅费： 一类（院士）， 二类（特岗或 55 周及以上二级岗）， 三类乘坐舱位等级分别为头等舱、 公务舱、 经济舱。 非国内航空公司需出行前填写《乘坐非国内航空公司航班审批表》 并报国际处、 财务处审批。 港澳台暂不用审批。

国外城市间交通费： 必须是国外城市间， 不含国外城市内；
住宿费： 二三类按照规定内标准报销（见地区标准表）， 只计算住宿天数；一类人员可安排普通套房， 据实报销； 二三类人员标准间， 规定标准内报销。
伙食费： 包干使用， 按离、 抵我国国境之日计算；
公杂费： 包干使用， 可用于市内交通、 邮电、 办公用品及小费等；
其他费用： 签证费、 保险费、 国际会议注册费等。

6、国际差旅报销注意事项？
1）国际差旅费中涉及到外币费用时， 请按实际支出币种填报， 按照回国入境当日现汇卖出价折算成人民币， 并将中国银行外汇牌价表打印出来供出国境管理部门审核使用。中国银行外汇牌价表里没有的币种， 请先折算成美元后再填报，并在备注信息中单独注明该币种名称及金额。
2）临时出国人员伙食费、公杂费均按规定的标准发给个人包干使用，包干天数按照批件批准的天数计算。 长期出国人员住宿费、伙食费和公杂费按照月份补助标准计算，发给个人包干使用。除上述费用外，其他因公出国（境）费用凭据报销， 据实填报。
3）国际差旅费报销时， 要求一次性报销完毕， 不可分次报销；
4）因公临时出国（境）（90 天以下） 的国际差旅报销单出国境管理部门处由国际处审核并签章， 相关单据可投递至办公楼115室外“外事”经费报销投箱。
因公长期出国（境）（90 天及以上） 国际差旅报销单出国境管理部门由人事处审核并签章， 相关单据可送至人事处师资科。
5）国外单位或机构举办的线上国际会议， 需经国际处审核。

7、关于因公出国（境） 经费使用管理：
请严格遵照财政部和外交部联合印发的《因公临时出国经费管理办法》（财行〔 2013〕 516 号）、《关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的知》（财行〔 2017〕 434 号） 和学校制定的因公出国相关文件执行。

8、学校国际处和人事处在审核因公出国（境） 费用时要求提供的其他资料：
请参考国际处网站（http://oice.ustb.edu.cn/）和学校 OA（oa.ustb.edu.cn）里人事处的相关规定。